Quels documents peut lire l'IA ?
Ceux que vous recevez dans des formats variés et que quelqu'un ressaisit : bons de commande en PDF ou en Excel, factures fournisseurs, e-mails de demande, courriers, bons de livraison. Un lecteur classique attend toujours la même mise en page. L'IA comprend un document même quand chaque expéditeur le présente à sa façon.
Comment se déroule la lecture ?
- Réception : le document arrive par e-mail, par dépôt de fichier ou depuis un portail.
- Lecture : l'IA extrait les informations utiles (client, références, quantités, montants, dates).
- Rapprochement : les informations sont comparées à vos données (client connu, article existant, prix attendu).
- Contrôle : un seuil de confiance décide. En dessous, une personne vérifie.
- Validation et saisie : la commande, la facture ou la fiche est créée dans votre logiciel, avec le document d'origine à côté.
L'IA lit très bien et se trompe parfois. Un humain voit d'un coup d'œil ce qui est douteux, et chaque lecture est journalisée : ce que l'IA a reçu, ce qu'elle a extrait, qui a validé.
Un exemple concret
Chez Qwetch, les magasins revendeurs envoyaient leurs bons de commande en PDF ou en Excel. Ils étaient ressaisis à la main avant de partir chez le logisticien. Aujourd'hui, l'IA lit chaque bon de commande, le rattache au bon client, et la commande part seule en facturation. Chez Marcel & Fils, les demandes d'avoir fournisseurs sont créées à partir des e-mails reçus et relancées automatiquement.
Les bons de commande des revendeurs se lisent tout seuls
Les demandes d'avoir fournisseurs ne passent plus par Excel
Ce qui est relié autour de la lecture
La lecture n'est utile que si le résultat arrive au bon endroit. Nous relions votre gestion commerciale, votre logisticien ou votre comptabilité, nous construisons le scénario complet et, si besoin, l'agent IA qui prépare la suite. Notre ERP, Making One, intègre aussi un assistant qui prépare devis et factures à valider.
Et vos données ?
Vos documents ne sont envoyés qu'aux services que vous avez choisis, avec les réglages qui interdisent leur réutilisation pour l'entraînement, et nous limitons ce qui est envoyé au strict nécessaire. Voir aussi Laravel et IA.
Combien de temps faut-il ?
Cela dépend du nombre de types de documents et du logiciel qui reçoit les données. Nous fixons le délai après un premier échange, en testant la lecture sur vos propres documents.
Questions fréquentes
L'IA se trompe-t-elle sur les montants ou les références ?
Elle peut se tromper. Un seuil de confiance renvoie les cas douteux à une personne, et les montants sont comparés à vos données avant toute saisie.
Faut-il un modèle de document précis ?
Non. L'IA lit des documents de présentations différentes. Nous testons la lecture sur un échantillon de vos propres documents avant de décider.
Que devient le document d'origine ?
Il est conservé et rattaché à la commande ou à la facture créée, pour pouvoir vérifier à tout moment.
Pouvez-vous lire des documents scannés ou des photos ?
Souvent, oui, si la qualité est suffisante. Nous le vérifions sur vos documents avant de nous engager.