Quels documents peut-on générer ?
Tous ceux qui suivent un modèle et reprennent des informations que vous avez déjà : devis, bons de livraison, factures, attestations, contrats d'entretien, rapports d'intervention, courriers types. Le modèle est conçu avec vous, aux couleurs de votre entreprise.
Comment ça marche
- Un modèle de document, validé avec vous.
- Les données viennent de votre logiciel : client, produits, prix, dates.
- Le document est créé en PDF, enregistré dans le bon dossier et rattaché à la fiche.
- L'envoi est automatique, ou après votre validation.
Ce que nous avons déjà réalisé
- Energetech : un rapport signé sur place par le client, depuis l'application des techniciens utilisable hors réseau, puis rattaché à son dossier.
- Making One, notre ERP : devis et factures préparés à valider, y compris à la voix avec l'assistant IA.
Du devis au rapport signé chez le client, sans papier
Un ERP avec un assistant IA qui prépare devis et factures
L'IA peut rédiger la partie variable d'un document (un résumé, un courrier de réponse) à partir de vos informations. Une personne la relit avant l'envoi. Voir Laravel et IA et les workflows IA.
Où cela s'inscrit
La génération de documents est souvent une brique d'une application métier ou d'une automatisation plus large, avec les relances et la facturation. Pour les documents reçus plutôt qu'envoyés, voir la lecture de documents par IA.
Combien de temps faut-il ?
Cela dépend du nombre de modèles et du logiciel qui fournit les données. Nous fixons le délai après un premier échange, en partant d'un exemple de vos documents actuels.
Questions fréquentes
Pouvons-nous modifier les modèles ensuite ?
Oui. Les modèles sont rangés à part du code, et nous prévoyons avec vous ce que votre équipe peut modifier seule.
Le document garde-t-il notre charte ?
Oui. Le modèle reprend votre logo, vos couleurs, vos mentions légales et votre mise en page.
Où sont rangés les documents créés ?
Dans votre logiciel, rattachés à la bonne fiche, et si besoin dans votre espace de stockage habituel.